Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak spolek TJ TESLA BRNO z.s. (dále jen „my“ nebo „Správce“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek www.plavanitesla.cz a v rámci přihlášek do plaveckých kurzů a oddílu.

Ochrana soukromí vašich dětí i vás je pro nás prioritou. Při zpracování se řídíme Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je provozovatel plaveckých kurzů:

  • Název: TJ TESLA BRNO z.s.

  • Sídlo: Halasovo nám. 826/7, 638 00 Brno-Lesná

  • IČO: 00214086

  • Zápis ve spolkovém rejstříku: L 40 vedená u Krajského soudu v Brně

  • Kontaktní e-mail: info@plavanitesla.cz

2. Jaké údaje zpracováváme?

V souvislosti s přihláškou na plavání a provozem webu zpracováváme následující kategorie údajů:

A. Údaje o dítěti (účastníkovi kurzu):

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost (národnost).

  • Zdravotní a pojistné údaje: Kód zdravotní pojišťovny, informace o zdravotním stavu (pokud jsou nezbytné pro bezpečné vedení tréninku, např. omezení, alergie).

  • Kontaktní údaje: Adresa bydliště.

B. Údaje o zákonném zástupci (rodiči):

  • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, vztah k dítěti, telefonní číslo, e-mailová adresa.

C. Technické údaje a údaje z online chování:

  • IP adresa, soubory cookies a údaje o návštěvnosti webu (Google Analytics).

  • Údaje pro marketingové účely (Facebook Pixel).

3. Proč údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

1. Plnění smlouvy a poskytování služby (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

  • Účel: Evidence přihlášek, zařazení dítěte do kurzu, vedení docházky, komunikace s rodiči o organizaci tréninků (změny, závody, platby).

  • Bez těchto údajů není možné dítě do kurzu přihlásit.

2. Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

  • Účel: Vedení účetnictví, vystavování faktur a daňových dokladů.

  • Specifikum rodného čísla: Rodná čísla zpracováváme na základě požadavků střešních sportovních organizací (např. ČUS, sportovní svazy) a dotačních programů (NSA, město, kraj), kde je identifikace sportovce rodným číslem vyžadována.

3. Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

  • Fotografie a videa: Pořizování běžných reportážních fotografií z tréninků a závodů za účelem dokumentace činnosti spolku a propagace sportu na webu a sociálních sítích. (Pokud si nepřejete, aby bylo vaše dítě foceno, informujte nás prosím).

  • Marketing (Newsletter): Zasílání informací o nových kurzech a akcích našim stávajícím členům/klientům.

  • Ochrana nároků: Pro případné vymáhání pohledávek nebo obranu v právních sporech.

4. Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

  • U marketingových cookies a měřicích pixelů (Facebook, Google) udělujete souhlas prostřednictvím cookie lišty (Complianz) na našem webu.

4. Kdo má k údajům přístup (Příjemci)?

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze pověření zaměstnanci a trenéři TJ TESLA BRNO z.s. Údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu:

  • Poskytovatelé IT služeb: Hosting webu, správa e-mailů, technická podpora.

  • Externí účetní: [ZDE DOPLŇTE NÁZEV FIRMY NEBO JMÉNO ÚČETNÍ, POKUD MÁTE] (za účelem zpracování účetnictví).

  • Sportovní instituce: Česká unie sportu, příslušné plavecké svazy a poskytovatelé dotací (NSA, Statutární město Brno) – pouze v rozsahu vyžadovaném předpisy pro evidenci členské základny.

  • Analytické a marketingové nástroje:

    • Google Analytics (Google Ireland Ltd.) – pro analýzu návštěvnosti.

    • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) – pro měření efektivity reklamy a cílení na Facebooku.

5. Jak dlouho údaje uchováváme?

  • Údaje o členství/kurzu: Po dobu trvání kurzu a následně po dobu nezbytnou pro vypořádání závazků a případné reklamace.

  • Účetní doklady: Po dobu 10 let (dle zákona o účetnictví).

  • Marketing: Do doby, než se odhlásíte z odběru newsletteru nebo vznesete námitku proti zpracování.

6. Soubory Cookies

Náš web používá soubory cookies. Pro správu souhlasů používáme nástroj Complianz.

  • Nezbytné cookies: Jsou nutné pro fungování webu a přihlášení.

  • Analytické a marketingové cookies (GA, Facebook): Tyto cookies nám pomáhají vylepšovat web a zobrazovat vám relevantní reklamu. Jsou aktivní pouze, pokud nám k tomu dáte souhlas v cookie liště.

7. Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • Požadovat přístup k vašim osobním údajům.

  • Požadovat opravu nepřesných údajů.

  • Požadovat výmaz údajů (pokud pominul důvod zpracování).

  • Vznést námitku proti zpracování (zejména u marketingu nebo oprávněného zájmu).

  • Odvolat souhlas (např. u cookies).

  • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem.

8. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@plavanitesla.cz.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 5. 2025.